一、方案背景与需求
在现代化园区运营中,电梯作为高频使用的垂直交通设施,不仅承担人员输送功能,更是信息传递的关键节点。当前多数园区存在信息传播碎片化问题:公告通知依赖张贴纸质海报,易损坏且更新滞后;紧急预警信息无法快速触达电梯内人员;园区服务推广缺乏精准触达渠道。据统计,园区人员日均电梯停留时长约3-5分钟,这一 “碎片化时间窗口” 尚未被有效利用。基于此,构建一套高效、智能的电梯信息发布系统,成为提升园区管理效率、优化用户体验的重要举措。
二、百实园区电梯信息发布系统方案目标
信息精准触达:实现园区公告、活动通知、服务指引等信息实时更新,覆盖所有电梯轿厢,确保信息传递时效性与完整性。
应急快速响应:在火灾、设备故障等紧急场景下,10秒内推送预警信息与疏散指引,保障人员安全。
数据可视化管理:通过后台系统实时监控设备运行状态、信息播放数据,生成运营报表,为管理决策提供支持。
多场景适配:支持分时段、分楼栋、分人群精准推送信息,满足园区办公、居住、商业等不同场景需求。
三、核心功能设计
(一)信息发布模块
系统支持文本、图片、视频、滚动字幕等多种格式内容,管理员通过Web后台即可完成内容编辑与审核。具备 “定时发布” 功能,可预设发布时间与周期,例如工作日早高峰推送园区交通指引,节假日推送活动通知;同时支持 “紧急插播” 功能,紧急情况下优先推送预警信息,自动暂停常规内容。
(二)设备管理模块
实时监控:后台实时显示各电梯终端设备的在线状态、网络连接情况、屏幕亮度等参数,设备离线或故障时自动发送告警通知至管理员。
远程控制:支持远程调节屏幕亮度、音量,更新终端软件,减少现场维护成本。
(三)数据统计模块
自动统计信息播放次数、时长、设备在线率等数据,生成日报、周报、月报。同时可分析不同内容的用户关注度,为后续信息优化提供依据。
(四)应急联动模块
与园区消防系统、安防系统联动,当接收火灾、地震等应急信号时,自动触发应急信息发布流程,在电梯屏幕显示疏散路线、避险提示,并同步播报语音提醒。
四、技术架构
(一)硬件层
显示终端:采用15.6英寸高清液晶显示屏,具备防眩光、耐高低温特性,适配电梯轿厢狭小空间;支持触摸交互功能,用户可点击查询园区地图、商户信息。
播放盒:搭载四核处理器,支持4G/5G/Wi-Fi网络连接,内置16GB存储容量,保障内容稳定播放;具备断电记忆功能,恢复供电后自动续播。
(二)软件层
后台管理系统:基于B/S架构开发,支持Windows、Linux操作系统,管理员通过浏览器即可登录,实现内容管理、设备管理、数据统计等功能;采用角色权限管理机制,细分管理员、审核员、操作员等角色,确保系统安全。
终端播放软件:具备自动休眠、定时唤醒功能,可根据电梯运行时段调节工作状态,降低能耗;支持断点续传,当网络中断时,自动播放本地缓存内容,网络恢复后同步更新。
(三)网络层
采用 “本地局域网 + 云端备份” 双网络架构,日常信息传输通过园区局域网,保障稳定性;云端存储内容备份与设备日志,避免数据丢失;支持VPN加密传输,防止信息泄露。
五、实施步骤
需求调研与规划:走访园区各楼栋,确定电梯数量、安装位置,收集各部门信息发布需求,制定详细实施方案。
硬件采购与安装:采购显示终端、播放盒等设备,组织专业团队进行安装调试,确保设备与电梯电路、网络兼容。
软件部署与测试:部署后台管理系统与终端播放软件,进行功能测试、压力测试、应急场景模拟测试,优化系统性能。
人员培训与试运行:对管理员、操作员进行系统操作培训,开展试运行,收集用户反馈,调整系统参数。
正式上线与维护:试运行无问题后正式上线,建立7×24小时运维团队,定期巡检设备,及时处理故障,每季度进行系统升级。
六、保障措施
技术保障:与硬件供应商、软件开发商签订售后服务协议,提供维保服务、技术支持;建立技术档案,记录设备型号、安装时间、维修记录。
数据安全保障:采用数据加密、权限控制、日志审计等措施,防止未授权访问;定期备份数据,确保数据安全可靠。
运维保障:制定《设备运维手册》《应急处理流程》,明确运维人员职责;配备应急备用设备,设备故障时4小时内完成更换。
七、百实科技园区电梯信息发布系统方案效益
管理效率提升:减少纸质海报制作、张贴成本,信息更新时间缩短,降低管理工作量。
用户体验优化:为园区人员提供及时、全面的信息服务,紧急场景下快速传递安全指引,增强用户安全感与归属感。
运营价值挖掘:通过精准信息推送,助力园区商业招商、活动推广,提升园区整体运营效益。
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